En Cincel, la validez legal de tus documentos no es solo una promesa, es la base de nuestra plataforma. Diseñamos Cincel para que cada documento firmado a través de nuestra suite tenga plena validez y certeza jurídica en México, y sea compatible con estándares internacionales. Esto significa que puedes confiar en Cincel para todos tus acuerdos y contratos importantes.
Un Marco Legal Sólido en México
La legislación mexicana reconoce y otorga plenos efectos jurídicos a los mensajes de datos y a las firmas electrónicas. Esto significa que un documento digital firmado con medios electrónicos tiene la misma validez que uno firmado en papel, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos de autenticidad e integridad.
Cincel se alinea estrictamente con este marco normativo, garantizando que tus documentos cumplan con lo establecido principalmente en el Código de Comercio, el Código Civil Federal y la Ley de Firma Electrónica Avanzada.
Mecanismos de Cincel que Aseguran la Validez
Para asegurar la validez legal y el valor probatorio de tus documentos, Cincel incorpora una serie de tecnologías y procesos que refuerzan la confianza en cada transacción:
1) Constancia de Conservación NOM-151: La Clave de la "Fecha Cierta"
Un pilar fundamental para la validez legal en México es el cumplimiento con la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016. Esta norma establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos, asegurando su integridad a lo largo del tiempo.
Cuando firmas un documento con un Certificado Smart en Cincel, automáticamente se genera una Constancia de Conservación de Mensajes de Datos. Esta constancia es emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por la Secretaría de Economía, un tercero imparcial que da fe de la existencia e integridad del documento en un momento específico. Esto es lo que se conoce como "Fecha Cierta", un requisito crucial exigido incluso por autoridades como el SAT para acreditar diversas operaciones.
💡 Tip Cincel: La Constancia de Conservación NOM-151 asegura la integridad de tus documentos por un periodo mínimo de 10 años, tal como lo prescribe la regulación mexicana.
2) Métodos de Firma Adaptados a tus Necesidades Legales
Cincel te ofrece diferentes métodos de firma, cada uno con un nivel de seguridad y un valor probatorio que se adapta a la naturaleza de tus transacciones:
Firma Autógrafa Digital (Firma Electrónica Simple): Es la representación digital de tu puño y letra. En Cincel, este tipo de firma no es solo un trazo; se enriquece con múltiples datos contextuales (como la dirección IP, el tipo de dispositivo y la hora exacta de la firma) que la vinculan de manera irrefutable al firmante, otorgándole validez legal como Firma Electrónica Simple.
➡️ Para más detalles sobre este método, consulta nuestro artículo [qué es firma digital].
e.firma (Firma Electrónica Avanzada): La e.firma es el estándar de oro en México, emitida por el SAT. Tiene el mismo valor y efectos jurídicos que una firma autógrafa y ofrece el más alto nivel de seguridad criptográfica y certeza de identidad. Cincel facilita su uso para documentos que requieren la máxima autenticidad e integridad.
➡️ Para entender su composición y uso, visita [¿Qué es la e.firma?].
3) Huella de Auditoría: Tu Testigo Digital Detallado
Cada documento firmado en Cincel genera una Huella de Auditoría completa. Este certificado digital es un registro inalterable de todo el proceso de firma, actuando como un "testigo digital" irrefutable. Incluye detalles esenciales como:
- Identificadores únicos del documento (ID, hash).
- Estado y fecha de creación y finalización.
- Datos de cada firmante (nombre, tipo de firma, dirección IP).
- Resultados de verificaciones de identidad (si se solicitaron).
- Pruebas de las certificaciones (NOM-151, Blockchain).
Esta huella de auditoría es fundamental para probar la autenticidad e integridad del documento en caso de cualquier disputa.
4) Notarización con Blockchain: Integridad Inmutable en el Tiempo
Cincel añade una capa adicional de seguridad y validez probatoria a tus documentos mediante la notarización con la tecnología Blockchain. Este proceso crea una marca de tiempo (timestamp) inmutable que prueba la existencia del documento y su contenido en una fecha y hora específicas.
La notarización con blockchain asegura la integridad del documento, ya que cualquier modificación posterior al sellado cambiaría su "huella digital" (hash) y invalidaría la prueba en la cadena de bloques. Esto complementa los requisitos legales al ofrecer una verificación pública y descentralizada.
➡️ Si quieres profundizar, te invitamos a leer [¿Cómo funciona la notarización con blockchain en Cincel?].
5) Cumplimiento con Estándares Internacionales
Además del cumplimiento con la normativa mexicana, los documentos firmados y certificados con Cincel son compatibles con importantes estándares internacionales como ISO/IEC (International Organization for Standardization/International Electrotechnical Commission) y ETSI TS (European Telecommunications Standards Institute Technical Specification), asegurando un reconocimiento global.
Valor Probatorio en Juicio
Los documentos firmados electrónicamente en Cincel pueden presentarse como prueba en un proceso legal o juicio y son admisibles legalmente. Su valor probatorio es fortalecido por todos los mecanismos antes mencionados, incluyendo la Constancia de Conservación NOM-151 que otorga presunción de integridad y fecha cierta.
En Cincel, te brindamos las herramientas y la infraestructura para que cada acuerdo que firmes sea seguro, legalmente vinculante y gestionable con la máxima eficiencia.