Guía Rápida: Roles de Usuario en un Workspace: Manager y Member

Con la introducción de los Workspaces, hemos implementado nuevos roles de usuario que operan a nivel de toda la organización. Estos roles están diseñados para darte un control administrativo centralizado sobre tus equipos, usuarios y la configuración general de tu espacio de trabajo.

Es importante entender que estos nuevos roles no reemplazan a los roles existentes dentro de cada equipo (Admin, Editor, Lector). Los roles de equipo siguen definiendo qué puede hacer un usuario con los documentos, mientras que los roles de Workspace definen quién puede administrar la configuración general.

¿Cuáles son los nuevos roles a nivel de Workspace?

Existen dos roles principales a nivel de Workspace. Cada usuario dentro de un Workspace debe tener uno de estos dos roles asignados.

1. Manager (Administrador del Workspace)

El Manager tiene el control total sobre el Workspace. Este rol está pensado para líderes de empresa, gerentes de área o el personal encargado de la administración de la cuenta de Cincel.

Permisos clave del Manager:

Gestión de Equipos: Puede crear, eliminar, e inhabilitar equipos dentro del Workspace.
Gestión de Usuarios: Tiene la facultad de invitar nuevos usuarios al Workspace, asignarles roles y eliminarlos.
Administración de Créditos y Facturación: Tiene visibilidad y control sobre el plan de suscripción, la facturación y el consumo de la bolsa de créditos compartida.
Configuración General: Puede modificar la configuración general del Workspace, como la personalización de notificaciones.

Dentro de los Managers, existe un rol especial llamado Owner (Propietario). El Owner es la cuenta principal vinculada a la facturación y propiedad del Workspace. Solo puede haber un Owner.

2. Member (Miembro del Workspace)

El rol de Member es el rol estándar para todos los demás usuarios que forman parte de un Workspace. Este rol les otorga acceso al espacio de trabajo y a los equipos de los que son parte, pero no les concede permisos administrativos sobre el Workspace.

Características del rol de Member:

Sin Permisos Administrativos: Un Member no puede gestionar equipos, invitar usuarios al Workspace, ni acceder a la configuración de facturación.
Los Permisos de Equipo se Mantienen: La capacidad de un Member para crear, editar o visualizar documentos sigue estando determinada por el rol que tenga asignado dentro de cada equipo (Admin, Editor o Lector).

Resumen de Permisos

Acción	Manager	Member
Gestionar equipos y usuarios del Workspace	✅	❌
Acceder a la facturación y plan	✅	❌
Cambiar la configuración del Workspace	✅	❌
Acceder a los equipos de los que es parte	✅	✅
Crear/firmar documentos (según rol de equipo)	✅	✅