En Cincel, la colaboración es clave. Para que tu equipo trabaje de manera eficiente y segura, es fundamental comprender los distintos roles de usuario disponibles. Cada rol tiene permisos específicos diseñados para optimizar el flujo de trabajo y garantizar la seguridad de tus documentos.
Esta guía te ayudará a diferenciar entre los roles de Administrador, Editor, Lector (de equipo), y el rol de Observador (de documento).
Roles a nivel de Equipo
Estos roles definen el nivel de acceso que un miembro tiene dentro de un equipo u organización en Cincel. Son ideales para estructurar tu empresa por departamentos o proyectos, asignando los permisos adecuados a cada colaborador.
Resumen de Permisos
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Permiso |
Administrador |
Editor |
Lector |
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Crear y Enviar Documentos |
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❌ |
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Eliminar Documentos |
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❌ |
❌ |
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Gestionar Miembros del Equipo |
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❌ |
❌ |
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Ver Todos los Documentos |
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Detalle de Cada Rol
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Administrador:
- Control total: Puede crear, editar y eliminar todos los documentos y carpetas dentro del equipo.
- Gestión de miembros: Invita, edita los roles y elimina a otros usuarios (Administradores, Editores, Lectores) del equipo.
- Configuración del Equipo: Tiene acceso completo a la configuración, incluyendo personalización de marca y gestión de créditos.
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Editor:
- Creación y envío: Puede crear y enviar nuevos documentos a firmar, facilitando el proceso de acuerdos.
- Gestión de documentos: Puede visualizar todas las carpetas y documentos existentes dentro del equipo.
- Permisos limitados: No puede eliminar documentos o carpetas creadas por otros usuarios, ni gestionar la configuración o los miembros del equipo.
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Lector (de Equipo):
- Sólo visualización: Su función se limita a visualizar todas las carpetas y documentos dentro del equipo.
- Ideal para consulta: Perfecto para usuarios que necesitan revisar información pero no participan en la creación o envío de documentos.
- Sin gestión: No puede crear, editar, eliminar ni enviar documentos.
❗️ Importante: Para poder añadir miembros a un equipo y utilizar las funciones de colaboración avanzadas (como asignar roles de Administrador, Editor u Observador de equipo), es necesario contar con un plan Business o superior.
Elegir el Rol Correcto: Clave para la Eficiencia
Comprender y asignar correctamente estos roles te permitirá optimizar tus operaciones, mantener el control de tus documentos y asegurar que cada miembro de tu equipo tenga el nivel de acceso adecuado. En Cincel, la seguridad y la facilidad de uso van de la mano con una gestión de permisos clara y efectiva.