¿Cuál es el Marco Legal y la Normatividad de la Firma Electrónica en México?

México cuenta con un marco legal sólido y progresivo que respalda el uso y la validez de la firma electrónica en diversos actos jurídicos, desde contratos comerciales hasta trámites gubernamentales. En Cincel, estamos comprometidos con el estricto cumplimiento de esta normatividad para garantizar que tus documentos firmados digitalmente tengan plena validez y certeza jurídica en todo momento.

Principios fundamentales de la Firma Electrónica en México

La legislación mexicana se asienta en dos principios clave derivados del derecho internacional, especialmente de la Ley Modelo de la CNUDMI sobre Comercio Electrónico:

• Principio de Neutralidad Tecnológica: Ningún documento o información puede ser negado de validez legal por el simple hecho de estar en formato electrónico o de haber sido firmado por medios electrónicos. Esto está consagrado en el Artículo 89 bis del Código de Comercio.

• Principio de Equivalencia Funcional: La ley otorga a los mensajes de datos y a las firmas electrónicas los mismos efectos jurídicos que a los documentos impresos y a las firmas autógrafas, siempre que cumplan con los requisitos de integridad, atribución y accesibilidad.

Bases legales y normatividad en México

El uso de la firma electrónica en México está regulado por diversas leyes y normativas, las cuales establecen las bases para su validez y su admisibilidad en todo tipo de procedimientos legales y jurídicos. Las más relevantes incluyen:

1)      Código de Comercio

Es la piedra angular de la firma electrónica en el ámbito comercial. Sus artículos 89 al 113 reconocen explícitamente el valor probatorio de los mensajes de datos y de la firma electrónica. Establece las condiciones para la validez de los mensajes de datos, la presunción de su integridad, y define el rol de los Prestadores de Servicios de Certificación (PSC).

2)      Código Civil Federal

Aunque no se enfoca directamente en la firma electrónica, este código es fundamental porque establece los requisitos generales para la validez de los actos jurídicos, los contratos y las obligaciones. La firma electrónica se integra en estos requisitos como un medio de manifestación del consentimiento (artículos 1803, 1805, 1811 y 1834 bis.).

3)      Código Federal de Procedimientos Civiles

Este código es crucial para la admisibilidad de las pruebas electrónicas en juicio. El artículo 210-A, por ejemplo, establece la presunción de que los documentos electrónicos gozan de la misma validez que los documentos tradicionales, siempre que cumplan con los requisitos de fiabilidad.

4)      Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016

La NOM-151-SCFI-2016 establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos, asegurando su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo. Es fundamental para otorgar "Fecha Cierta" a los documentos digitales, lo cual es un requisito clave para fines fiscales (SAT) y probatorios.

5)     Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA)

Si bien esta ley se centra principalmente en la e.firma utilizada por entidades gubernamentales, sus definiciones y principios han influido en el reconocimiento general de la firma electrónica avanzada. Establece requisitos técnicos y de seguridad para las firmas electrónicas avanzadas.

6)  Reglamento del Código de Comercio en Materia de Prestadores de Servicios de Certificación y Reglas Generales a los PSC

Estas normativas detallan los requisitos y procedimientos que deben seguir las entidades (públicas o privadas) para ser acreditadas como Prestadores de Servicios de Certificación (PSC) por la Secretaría de Economía, y así poder emitir servicios como la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos o Sellos Digitales de Tiempo.

Cincel y el cumplimiento legal

En Cincel, hemos diseñado nuestra plataforma para que no solo sea fácil de usar, sino también para que cumpla rigurosamente con este marco legal mexicano.

1. Tipos de firma con validez legal:
   • Firma Electrónica Simple (Autógrafa Digital o con Nombre): Reconocida y válida para acuerdos comerciales y operativos.
   • Firma Electrónica Avanzada (e.firma del SAT): Ofrece el más alto nivel de certeza jurídica, ideal para transacciones de alto valor o que requieren la máxima autenticación.
2. Constancia de Conservación NOM-151: Nuestros Certificados Smart incluyen una Constancia de Conservación emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado por la Secretaría de Economía, lo que otorga "Fecha Cierta" y asegura la presunción de integridad de tus documentos ante las autoridades.
3. Huella de Auditoría: Generamos una huella de auditoría detallada que registra cada evento del proceso de firma, sirviendo como prueba irrefutable en caso de disputas.
4. Estándares internacionales: Además de la normativa mexicana, los documentos firmados en Cincel cumplen con estándares internacionales como ISO/IEC y ETSI TS, reforzando su reconocimiento a nivel global.
   
   

Al elegir Cincel, eliges una plataforma que no solo agiliza tus procesos, sino que te brinda la tranquilidad de saber que cada documento firmado cuenta con el respaldo de un robusto marco legal, asegurando su validez y su fuerza probatoria en México y el resto del mundo.