Guía Rápida: Cómo Descargar tu Documento Firmado y sus Respaldos Legales
¡Excelente! Tu documento ha sido firmado por todas las partes y tiene plena validez jurídica. Cincel te da acceso al PDF final y a un conjunto completo de evidencias que respaldan su integridad y autenticidad.
Aquí te mostramos cómo descargar el paquete completo de archivos y te explicamos el valor de cada uno.
Pasos para descargar tus archivos
- Inicia sesión con tu cuenta de Cincel.
- Ubica tu documento en la carpeta correspondiente. Lo reconocerás por su estado "Firmado".
- Abre la vista detallada haciendo clic sobre el documento.
- Descarga el paquete completo. Para asegurarte de tener los respaldos, haz clic en el botón
Esto guardará todos los archivos (PDF, Huella de Auditoría, NOM-151, Certificado Blockchain) en una sola acción. - (Opcional) Descarga archivos individuales. Si solo necesitas un archivo específico, puedes usar los botones individuales para descargar el PDF, la Huella de Auditoría, la Constancia NOM-151 o el Certificado Blockchain.
Funciones de los archivos disponibles
Cada archivo cumple una función específica para garantizar la seguridad y validez de tu acuerdo. Al descargar tu documento, obtendrás los siguientes elementos:
1.- Documento Firmado (.PDF)
Este es el archivo principal que contiene el acuerdo o contrato, con las firmas de todos los participantes visibles en el documento. Al final del documento, Cincel agrega una hoja de firmas al final de tu documento con los datos y metadatos asociados con la firma y procesamiento del documento.
2.- Huella de Auditoría
Es el registro detallado que Cincel proporciona de todo lo que sucedió con el documento, desde su creación hasta la última firma. Incluye:
- IDs únicos del documento y de los firmantes.
- Datos de los firmantes: Nombres, correos y direcciones IP.
- Marcas de tiempo exactas de cada acción.
- Un código criptográfico (hash) que prueba la integridad del archivo original.
Este documento es una prueba fundamental en cualquier proceso de validación.
3.- Constancia de Conservación (NOM-151)
Este es uno de los elementos más importantes para la validez legal en México.
- ¿Qué es? Una constancia emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado por la Secretaría de Economía.
- ¿Para qué sirve? Cumple con la NOM-151, garantizando que el documento no ha sido alterado desde que se firmó. Le otorga fecha cierta, un requisito clave para el SAT y otras autoridades.
- Archivos: La constancia se compone del documento y un archivo .ASN1 que contiene los datos técnicos del sello de tiempo.
4.- Certificado Blockchain (Opcional)
Cincel puede añadir una capa adicional de seguridad al registrar una huella criptográfica (hash) de tu documento en blockchains públicas. Este certificado demuestra de forma irrefutable:
- La existencia del documento en un momento preciso.
- La integridad del contenido a través del hash.
💡 Tip Cincel: Te recomendamos descargar este paquete completo y guardarlo en tus propios sistemas. Aunque Cincel resguarda tus documentos, contar con tu propio respaldo es una excelente práctica de gestión de archivos.