Crear equipos en Cincel te permite organizar documentos, controlar el acceso y optimizar la colaboración. Esta guía te muestra cómo configurar tu primer equipo en pocos minutos.
Requisitos Previos
- Ser Administrador de la cuenta.
- Tener un plan Business o Enterprise para poder añadir miembros al equipo.
Pasos para Crear un Equipo
- Ve a la sección de ‘Equipos’.
Inicia sesión en tu cuenta y, en el menú lateral izquierdo, haz clic en la opción “Equipos”. - Inicia la creación.
Dentro del panel de equipos, haz clic en el botón “Nuevo equipo”. - Asigna un nombre.
Ingresa un nombre descriptivo para tu equipo (ej.: “Departamento Legal”, “Proyecto Alpha"). - Sube un logotipo (Opcional).
Haz clic para subir el logo de tu empresa o equipo. Esto ayuda a identificarlo visualmente en nuestra Plataforma y distinguirlo rápidamente de otros equipos.- Recomendación: Formato .png o .jpg, tamaño 150x150px, menor a 1MB.
- Guarda tu equipo.
Haz clic en el botón "Guardar" para finalizar.
¡Tu equipo está listo! ¿Qué sigue ahora?
Tu siguiente paso es darle vida:
- Invita a los miembros de tu equipo: Añade a tus colaboradores y asígnales el rol correcto (Administrador, Editor, Observador).
- Crea carpetas: Comienza a organizar la estructura de tus documentos.
- Sube documentos: Carga los primeros acuerdos para empezar a gestionar.
💡 Tip Cincel: Antes de crear varios equipos, planifica tu estructura ideal. Piensa en cómo se organizan tus departamentos y quién necesita acceso a qué información. Un buen plan inicial te ahorrará tiempo a largo plazo.