Guía Rápida: Cómo crear y configurar un Workspace paso a paso

Crear un Workspace en Cincel es el primer paso para centralizar la gestión de tus equipos, usuarios y recursos. Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios con un plan Business o superior.

Esta guía te muestra cómo configurar tu primer Workspace de forma sencilla para que puedas empezar a organizar tu cuenta de manera más eficiente.

Requisitos Previos

Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con los siguientes puntos:

Tener una cuenta con un plan Business o superior activo.
Para poder agregar equipos que ya existen a tu nuevo Workspace, es indispensable que seas el único administrador de dichos equipos.
Ser la cuenta principal de tu futuro Workspace, ya que quien haga la fusión será la cuenta asignada como Owner de dicho Workspace

Pasos para Crear tu Workspace

Sigue estos sencillos pasos para configurar tu espacio de trabajo:

Paso 1: Inicia la Creación del Workspace

En el menú lateral, busca la opción de Workspaces.
Haz clic en el botón “+ Nuevo Workspace” para comenzar el proceso.

Paso 2: Asigna un Nombre a tu Workspace

Asigna un nombre claro y descriptivo que identifique a tu organización.

💡 Tip Cincel: Te recomendamos usar el nombre de tu empresa para que todos los miembros puedan identificarlo fácilmente.

Agrega el logo para identificar el Workspace, puedes usar el de tu empresa.

Paso 3: Agrega tus Equipos

A continuación, crea los Equipos en los que se dividirá tu Workspace

En caso de que ya tengas Equipos previamente, selecciona los equipos que deseas incluir en este Workspace.

Al agregar un equipo, toda su información (carpetas, documentos, directorio de firmantes) y sus usuarios se moverán automáticamente al nuevo Workspace.

❗️ Importante: Solo podrás seleccionar aquellos equipos en los que figures como el único administrador. Si un equipo tiene múltiples administradores, no podrás agregarlo en este paso, puedes solicitar que se unan al Workspace o que te cedan el control del equipo.

Paso 4: Invita a los Usuarios y Conoce los Roles

Una vez seleccionados los equipos, los usuarios que pertenecen a ellos serán invitados al Workspace. También puedes enviar invitaciones a nuevos usuarios para que se unan.

Dentro del Workspace, existen nuevos roles que definen los permisos a nivel general. Estos roles no cambian los permisos que cada usuario ya tiene dentro de un equipo (Editor, Lector, etc.).

Owner (Propietario): Es la cuenta dueña del Workspace, vinculada a la facturación. Solo puede haber un Owner por Workspace.
Admin (Administrador): Usuarios con permisos para gestionar equipos, usuarios y otras configuraciones del Workspace.
Member (Miembro): Son todos los demás usuarios que forman parte del Workspace, sin importar el rol que tengan asignado dentro de cada equipo.

Paso 5: Finaliza la Configuración

Una vez que hayas completado los pasos anteriores, haz clic en “Crear Workspace”. ¡Listo! Tu nuevo espacio de trabajo estará configurado y activo.

¿Qué sucede con los créditos?

Una de las principales ventajas de los Workspaces es la gestión centralizada de créditos.

Bolsa de créditos compartida: Todos los créditos que hayas adquirido previamente en los equipos que agregaste se sumarán y formarán una bolsa de créditos única para todo el Workspace. A partir de ahora, todos los equipos consumirán recursos de esta bolsa compartida.
Créditos de regalo: Ten en cuenta que los créditos otorgados de forma gratuita o de regalo al crear una cuenta o equipo no se incluyen en esta bolsa compartida, ni se reponendrán