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title: "🚀 Guía Rápida: Cómo crear y enviar documentos para firma en Cincel"
description: Crea y envía documentos para firma en Cincel en 5 pasos, de forma rápida y segura, con seguimiento en tiempo real y plena validez legal en México.
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# 🚀 Guía Rápida: Cómo crear y enviar documentos para firma en Cincel
Crear y enviar documentos para firma en Cincel es un proceso ágil y seguro. Esta guía de 5 pasos te muestra cómo preparar y enviar tu primer documento en minutos.
#### Requisitos Previos:
1. Una cuenta activa en Cincel.
2. El documento a firmar (PDF, Word, etc.) guardado en tu computadora o dispositivo.
### Paso 1: Crea y Sube el Documento
1. En el menú lateral, haz clic en **“Crear documento”.**
2. Asigna una **Carpeta** de destino y un **Nombre** claro a tu documento. **Estos dos campos son obligatorios para continuar.** Opcionalmente, añade una descripción.
3. Configura las opciones generales según tus necesidades:
- **"Quiero firmar este documento":** Actívala si tú eres uno de los firmantes.
- **"Notifíquenme por correo cuando…"** Selecciona esta casilla si deseas que se notifiqué cuando el documento haya sido firmado.
- **"Mostrar CURP/RFC...":** Incluye estos datos en el documento si se usa la firma avanzada (e.firma). (Solo para clientes gubernamentales)
4. Sube tu archivo arrastrándolo a la zona indicada o buscándolo en tu computadora haciendo clic en **“Buscar”.** Cincel acepta los formatos más comunes (.pdf, .docx, .xlsx, .jpg, etc.) y los convierte automáticamente a PDF.
5. Haz clic en **Continuar.**
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### **Paso 2: Añade Firmantes y Configura la Firma**
Aquí definirás quiénes firman, cómo y en qué orden.
1. Haz clic en el signo “**+**” para añadir a cada firmante con su **Nombre Completo** y **Correo Electrónico**. También los puedes añadir desde el Directorio de tu Equipo, si ya se han agregado previamente a este.
2. Para cada uno, selecciona el **Método de Firma**:
- **Firma Electrónica Avanzada (e.firma):** Utiliza los certificados del SAT (.cer, .key) para la máxima validez legal en México y a nivel internacional.
- **Firma Autógrafa (dibujo de grafo):** El firmante dibuja su firma en pantalla. Ideal para acuerdos rápidos.
- **Firma autógrafa (escritura de nombre):** El firmante usa su nombre como firma.
3. Activa las **Opciones Avanzadas** si lo requieres:
- **Requerir prueba de vida:** Solicita una foto de la identificación oficial y una selfie para validar la identidad del firmante para una capa extra de seguridad.
- **Requerir geolocalización:** Registra la ubicación aproximada al momento de la firma.
- **Requerir Validación de RFC:** Para e.firma exclusivamente, compara el RFC de los certificados con el RFC configurado por el creador del documento.
1. **Establecer Orden (Opcional):** Si necesitas que firmen en una secuencia específica, activa **Crear nueva etapa** y agrega los firmantes. También puedes agregar múltiples firmantes en cada etapa.
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### **Paso 3: Posicionar las Firmas en el Documento (Opcional)**
Indica exactamente dónde se plasmará la firma de cada persona dentro del documento para evitar errores.
1. En la vista previa del documento a la derecha, haz clic en el **ícono Firma**.
2. Selecciona el nombre del firmante en el menú desplegable.
3. **Arrastra el campo de firma** y suéltalo en la ubicación precisa dentro del documento. Puedes posicionar múltiples veces la firma de un mismo firmante
4. Repite el proceso para cada firmante.
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### **Paso 4: Añadir Observadores (Opcional)**
Si alguien necesita supervisar el proceso sin firmar (como un asistente o abogado), agrégale como **Observador** añade su nombre y correo. Recibirán notificaciones y una copia del documento final.
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### **Paso 5: Revisar y Enviar**
1. Realiza una última revisión para asegurar que todos los datos, firmantes y campos son correctos.
2. Haz clic en **Enviar**.
**¡Listo!** Cincel notificará de manera automática a los firmantes para que comiencen el proceso.
**❗️ Importante:** Al enviar un documento, se consume un crédito de tu plan. A partir de este momento, el documento y los firmantes ya no podrán ser modificados. Si cometiste un error, deberás cancelar el proceso y comenzar uno nuevo.
Una vez enviado, puedes gestionar todo desde tu panel de control:
- **Monitorea el estado** de cada firma en tiempo real (Sin Firmar, Parcialmente Firmado, Firmado).
- **Envía recordatorios** a los firmantes pendientes con un solo clic.
- **Descarga el documento final** cuando todos hayan firmado. Podrás visualizar y descargar el PDF firmado junto con sus certificados: la **Constancia de Conservación (NOM-151)**, la **Huella de Auditoría** y el **Certificado Blockchain**.
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