En Cincel, la colaboración es clave para la eficiencia de tu negocio. La gestión de equipos te permite organizar a tus colaboradores, asignarles roles específicos y controlar el acceso a los documentos, asegurando un flujo de trabajo ordenado y seguro.
Esta guía te mostrará cómo agregar o eliminar usuarios de tus equipos, una funcionalidad esencial para mantener tu estructura organizacional al día en Cincel.
Paso 1: Accede a la Configuración de tu Equipo
Para realizar cualquier ajuste en tu equipo, primero necesitas acceder a su panel de administración.
- En el menú lateral izquierdo de Cincel, haz clic en Equipos.
- Localiza el equipo al que deseas agregar o eliminar usuarios. A la derecha del nombre del equipo, haz clic en el botón de tres puntos verticales (⋮) y luego selecciona la opción Editar.
Paso 2: Agrega nuevos Usuarios a tu Equipo
Amplía tu equipo invitando a nuevos miembros para que colaboren en la gestión de documentos.
- Dentro del panel de edición del equipo, busca y haz clic en el botón –Nuevo usuario–.
- Aparecerá una ventana emergente. Aquí deberás ingresar la dirección de correo electrónico del usuario que deseas invitar.
- Selecciona el Rol que deseas asignarle al nuevo usuario (Administrador, Editor o Lector).
- Haz clic en Continuar.
- ¡Listo! El usuario recibirá una invitación por correo electrónico para unirse a tu equipo.
💡 Tip Cincel: Los roles de usuario definen los permisos dentro de un equipo. Un Administrador tiene control total, un Editor puede crear y enviar documentos, y un Lector solo puede visualizar. Para conocer más a detalle cada rol, consulta nuestro artículo [Roles de Usuario en Cincel: Administrador, Editor y Lector].
Paso 3: Elimina Usuarios de tu Equipo
Mantén tu equipo actualizado y asegura el acceso adecuado a los documentos eliminando usuarios que ya no deban formar parte.
- Dentro del panel de edición de tu equipo (al que accediste en el Paso 1), desplázate hacia abajo hasta la sección donde se listan los Miembros del Equipo.
- Busca al usuario que deseas eliminar de tu equipo.
- Junto al nombre del usuario, haz clic en el botón Eliminar.
- Confirma la acción cuando te lo solicite.
- ¡Listo! El usuario ha sido eliminado de tu equipo y ya no tendrá acceso a los documentos o configuraciones asociadas a este.
¡Gestión de Equipo Completa!
Con estos pasos, puedes mantener tus equipos organizados y asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información y documentos relevantes. Una gestión de usuarios eficiente es fundamental para la seguridad y la productividad en Cincel.