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title: Cómo Añadir un Observador a tus Documentos
description: Descubre cómo añadir un observador en Cincel para que gerentes o legales sigan tus documentos de firma digital en tiempo real, sin firmar ni alterar nada.
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# Cómo Añadir un Observador a tus Documentos
A veces es necesario incluir a alguien de tu organización para que esté al tanto del **proceso** de firma, pero sin tener que firmar.
Para eso, existe el tipo de participante **Observador** en Cincel. Es la herramienta perfecta para mantener informados a supervisores, abogados o asistentes, garantizando total transparencia sin interrumpir el flujo de trabajo.
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### **¿Qué puede hacer (y qué no) un Observador?**
Un observador es un participante solo de lectura. Su rol está claramente definido:
✅ **SÍ Puede:**
- Recibir una invitación para ver el documento.
- Ver el contenido del documento en cualquier momento.
- Seguir el progreso de las firmas en tiempo real.
- Recibir una copia del documento final cuando esté completado.
❌ **NO Puede:**
- Firmar, rechazar o editar el documento.
- Añadir o cambiar a los firmantes.
- Enviar recordatorios o eliminar el proceso.
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### **Pasos para Añadir un Observador**
Puedes añadir observadores fácilmente durante la creación de un nuevo documento, justo después de añadir a los firmantes.
1. **Dirígete a la pestaña "Observadores"**, ubicada al lado de la pestaña de **Firmantes**.
2. **Agrega sus datos:** Escribe el nombre completo y el correo electrónico de la persona.
3. **Haz clic en el botón “Continuar” para añadirlo** a la lista. Puedes repetir este paso para agregar los que necesites.
4. **Finaliza la configuración y envía** tu documento de manera normal.
**¡Listo!** Al enviar el documento, los observadores recibirán inmediatamente una invitación por correo para visualizar el proceso.
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### **Usos frecuentes de observación:**
Esta función es ideal para situaciones como:
- **Supervisión gerencial:** un gerente puede observar los contratos que cierra su equipo.
- **Asistencia legal:** un abogado o asistente puede monitorear el progreso de los acuerdos.
- **Gestión de proyectos:** un *project manager* puede seguir la formalización de acuerdos con proveedores.
- **Auditoría y cumplimiento:** el personal de *compliance* puede tener visibilidad de las transacciones clave.
**💡 Tip Cincel:** Usa la función de Observador para mejorar la visibilidad de tus procesos y mantener a las personas indicadas dentro de tu organización al día sobre los procesos importantes de firma. Es la forma más eficiente de gestionar tus acuerdos de manera transparente, sin saturar a personas clave con la responsabilidad de firmar.
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